إغلاق الوردية وتقرير نهاية اليوم
شرح إغلاق الوردية وتقرير نهاية اليوم في أوبيرون، ضمن قسم عمليات نقطة البيع. يتناول الدرس عدّ النقد، إغلاق الوردية، تسجيل المغادرة.
خطوات العمل
- عدّ النقد الموجود فعلياً في نهاية الوردية.
- راجع الفروق ووثّقها ثم أكمل إغلاق الوردية.
- راجع تقرير الإغلاق وسجّل المغادرة وفق إجراءات العمل.
نص الشرح الصوتي
قبل إغلاق شفت الكاشير، نتأكد الطلبات المعلقة معروفة، وحركات النقد مسجلة، والمزامنة مكتملة. إذا أكو عمليات بعدها تنتظر الإرسال، نعالجها قبل الإغلاق.
نضغط «إغلاق الشفت». هسه نعد الفلوس الموجودة فعلا بالدرج، ونكتب المبلغ المعدود. بالتدريب المبلغ يطابق السجل. بالشغل الحقيقي ما ننسخ الرقم المتوقع حتى نخلي الفرق صفر؛ لازم نسجل نتيجة العد الحقيقية.
نراجع المبلغ ونؤكد الإغلاق. النظام يحفظ نتيجة الشفت ويعرض تقرير زد، وبعدين يرجع لشاشة دخول الموظفين. إذا ظهرت مشكلة، نعرف سببها ونعالجها قبل مغادرة الجهاز.
بعد الإغلاق يطلع الحساب، والنظام يرسل تسجيل المغادرة. وإذا الموظف خلص دوامه بس الكاشير لازم يبقى شغال لغيره، عدنا زر «إنهاء الشفت» تحت اسم الموظف لإنهاء عمله. نراجع سجل الحضور إذا احتجنا نتأكد من التسجيل.
تقرير الكاشير يبقى متاح للإدارة حسب الصلاحيات. وإذا طلع فرق بين النقد المتوقع والمعدود، نوثقه ونراجعه ويا المسؤول.
الشغل الجاي يبدأ بدخول الموظف وفتح شفت جديد وتسجيل رصيد البداية. بهالطريقة تبقى حركة فلوس كل شفت واضحة، ووقت حضور الموظف ومغادرته مسجل.
وثّق أي فرق وراجعه مع المسؤول.