جرد المخزون: وين تروح موادك — وفلوسك؟
الفرق بين مطعم يربح ومطعم «شغله ماشي بس ما نشوف فلوس» غالباً بالمخزن، مو بالمبيعات.
الخسارة الصامتة: ليش ما تحس بيها؟
ماكو موظف ياخذ مليون بمرة وحدة. بس نص كيلو لحم يومياً، شوية أكياس، «تلف» مو مسجّل — بالشهر تصير مبلغ محترم، وبالسنة راتب موظف كامل. والأخطر: تختلط بالهدر الطبيعي، فما تعرف هذا تلف لو سرقة لو وصفة مو مضبوطة.
الجرد الصحيح بـ ٥ خطوات
- ثبّت وحدات القياس: اللحم بالكيلو، الأكياس بالعدد — ونفس الوحدة بالشراء والوصفة والجرد.
- سجّل كل دخول: كل وصل شراء ينسجّل بالنظام يوم وصوله، بالكمية والسعر.
- اخصم بالوصفات: كل طلب مبيوع يخصم مكوناته تلقائياً — هذا «المفروض».
- عدّ الفعلي: بوقت هادئ، اثنين يعدّون (واحد يعد وواحد يسجل).
- حلل الفرق: المفروض − الفعلي = العجز. حوّله لدنانير ورتّب من الأكبر.
💡 قاعدة عملية: عجز أقل من ٢٪ من قيمة الاستهلاك — طبيعي. من ٢٪ لـ ٥٪ — راجع الوصفات والحصص. أكثر من ٥٪ — عندك مشكلة حقيقية: سرقة أو هدر كبير.
علامات تدل على سرقة (مو بس هدر)
- العجز يتكرر بنفس الصنف الغالي (لحم، دجاج، مشروبات علب).
- العجز يختلف حسب الوردية أو حسب موظف معين.
- مبيعات «ملغية» أو «مسترجعة» كثيرة بنفس الوردية — كاشير برقابة يكشفها فوراً.
- الاستهلاك يرتفع والمبيعات ثابتة.
شلون أوبيرون يخلي الجرد ساعة بدل يوم؟
الوصفات تخصم تلقائياً مع كل بيع، فالنظام دايماً عارف «المفروض». يوم الجرد تدخل الأرقام الفعلية بس — والنظام يطلعلك العجز بالدينار لكل صنف، ويسجّل تاريخ كل جرد حتى تقارن شهر بشهر. شوف كل مميزات النظام أو ابدأ بالمجاني اليوم.
اقرأ أيضاً:← منيو QR للمطاعم في العراق — مجاناً← نظام كاشير للمطاعم في العراق← برنامج إدارة مطاعم في العراق← استلام طلبات أونلاين بدون عمولة← كيف تفتح مطعم ناجح في العراق؟← حساب الفود كوست وتكلفة الأكلة← أفضل نظام كاشير للكافيهات← الصفحة الرئيسية — كل مميزات أوبيرون
أسئلة شائعة
- كل شگد لازم أسوي جرد؟
- المواد الغالية والحساسة (لحوم، دجاج، جبن): أسبوعياً أو حتى يومياً. باقي المواد: جرد شامل شهرياً. وبنظام يخصم تلقائياً، الجرد يصير مقارنة سريعة بدل عدّ من الصفر.
- اكتشفت نقص بالجرد — شنو أسوي؟
- أول شي حدد وين: صنف واحد لو أصناف متعددة؟ وردية معينة؟ النقص المتكرر بنفس الصنف ونفس الوردية يوريك مصدر المشكلة. وبعدها: وصفات مضبوطة، مسؤول واحد للمخزن، وكاميرا على المنطقة الحساسة.
- شلون النظام يعرف شگد «المفروض» يطلع من المخزن؟
- من الوصفات: كل طبق مسجّلة مكوناته بالغرام. بعت ٥٠ كباب؟ النظام يعرف شگد لحم المفروض انصرف. تقارن بالموجود الفعلي — والفرق يبان بالدينار.